Jak na výběr skartovačky
chcete poradit jak si vybrat skartovačku? Nerozumíte těm různým značkám, zkratkám a podobně? Pak je článek právě pro Vás...
Stupeň utajení při skartaci dokumentů je klíčovým aspektem pro zajištění bezpečnosti a ochrany informací. Evropská norma DIN 66399 definuje sedm stupňů bezpečnosti dokumentů, které přesně určují maximální velikost výsledných částic po skartaci. Vyšší stupeň utajení znamená menší velikost částic, což zvyšuje ochranu dokumentů.
V České republice se kromě evropské normy používá také norma NBÚ (Národní bezpečnostní úřad), která rozlišuje čtyři stupně bezpečnosti a vydává certifikáty pro skartovače, jež jsou schváleny pro nakládání s utajovanými informacemi. Od 1. ledna 2023 platí nová vyhláška, která upravuje velikosti odpadních částic a přináší změny v kapitole 9. přílohy č. 1 vyhlášky č. 528/2005 Sb. o fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků.
Při výběru skartovacího stroje je třeba zvážit nejen stupeň utajení, ale i další parametry, jako je typ skartovaného média. Například pro CD a filmy jsou požadavky na velikost částic při stejném stupni utajení vyšší než pro papírová média. To je důležité pro zajištění, že informace nebudou čitelné ani po skartaci.
Křížový řez, který udává rozměr v mm², je efektivní metoda skartace, protože dvojitá ostří papír řežou proti sobě, čímž vytváří malé částečky místo proužků. Tento způsob skartace je vhodný pro dokumenty s vyšším stupněm utajení, protože ztěžuje rekonstrukci informací.
Výběr správného skartovacího stroje je tedy nezbytný pro ochranu citlivých informací a dodržení příslušných bezpečnostních standardů. Při rozhodování je důležité zvážit jak stupeň utajení, tak specifika skartovaných materiálů.
Stupeň utajení
| Stupeň utajení DIN 66399 | Využití u typu dokumentů | Způsob řezu | Velikost řezu |
| P-1 | běžné informace | podélný řez | proužek max. 12 mm |
| P-2 | interní dokumenty | podélný řez | proužek max. 6 mm |
| P-3 | personální údaje | křížový řez | částice max. 320 mm² |
| P-4 | tajné písemnosti | křížový řez | částice max. 160 mm² |
| P-5 | tajné materiály | křížový řez | částice max. 30 mm² |
| P-6 | přísně tajné, vládní kanceláře | křížový řez | částice max. 10 mm² |
| P-7 | tajné služby | křížový řez | částice max. 5 mm² |
NBÚ a Národní norma pro informace (NNI)
V České republice je stupnice Národní normy pro informace (NNI) závazná pro státní správu a procesy nakládání s utajovanými informacemi. Vyhláška č. 13/2022 Sb. upravuje předchozí normy a zavádí přísnější požadavky na velikost částic odpadu zničených dokumentů, v souladu s mezinárodním standardem ISO/IEC 21964-2:2018 a nařízením NATO. Tyto změny jsou reakcí na potřebu zvýšené ochrany utajovaných informací a jsou v platnosti od 1. ledna 2023. Norma DIN 66399 zůstává platnou jako mezinárodní standard pro destrukci nosičů dat.
| Stupeň ochrany | Požadavek na velikost částic | Kdy je vyžadováno? |
| NNI 1 | Částice do 160 mm² | Obecně pro dokumenty s nízkou úrovní ochrany, které neobsahují citlivé nebo utajované informace. |
| NNI 2 | Částice do 30 mm² | Pro dokumenty, které vyžadují střední úroveň ochrany. Mohou zahrnovat citlivé informace, které nejsou přísně utajené. |
| NNI 3 | Částice do 10 mm² | Pro důvěrné dokumenty. V souladu s nařízením NATO, částice do 10 mm² jsou povoleny pro dokumenty označené jako "Důvěrné" |
| NNI 4 | Částice do 5 mm² | Pro všechny stupně utajení, včetně tajné a přísně tajné dokumentace. Tento nejvyšší stupeň ochrany je vyžadován pro maximální bezpečnost utajovaných informací. |
Objem koše
Velikost neboli objem koše je důležitý, zejména pokud skartujete často, tedy každý den nebo několikrát do týdne. Čím větší koš, tím více si ušetříte práci s jeho vyprazdňováním.
• Koše do 15 litrů – základní skartovačky pod tisíc korun. Vhodné pro občasné skartování, např. několikrát do měsíce.
• Koše 15–22 litrů – takto objemný koš má střední třída skartovacích strojů v ceně kolem 2 000 - 5000 Kč. Zpravidla postačí v případě znehodnocování dokumentů několikrát do týdne.
• Koše nad 23 litrů – litráž vhodná pro každodenní skartování. Nabídnou ji skartovací stroje s cenou nad 5 000 Kč. Nejdražší modely mají koš o objemu téměř 30 litrů.
Jak pracovat se skartovačkou:
• Nikdy neskartujte materiál, který není vhodný pro váš model skartovačky.
• Pravidelně vyprazdňujte odpadní nádobu, aby nedocházelo k ucpání řezných nožů.
• Nepřekračujte maximální řeznou kapacitu vaší skartovačky, aby nedošlo k poškození.
• Používejte speciální olej nebo olejový papír pro mazání skartovačky a prodloužení její životnosti.
• Pro jednodušší manipulaci s odpadem využijte pytle na odpad určené pro vaši skartovačku.